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商業(yè)計(jì)劃書撰寫指南!邵陽市商業(yè)計(jì)劃書撰寫技巧、方法及撰寫準(zhǔn)備材料
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一、一般商業(yè)計(jì)劃書編制時(shí)間
一份完整的商業(yè)計(jì)劃書編制,專業(yè)投資顧問公司需要10-15個(gè)工作日。
二、商業(yè)計(jì)劃書撰寫要素
執(zhí)行摘要
它出現(xiàn) 在商業(yè)計(jì)劃書的最前面不過建議這部分應(yīng)在最后完成。
公司
包括公司的注冊情況,歷史情況,及啟動計(jì)劃。
產(chǎn)品服務(wù)
描述你的產(chǎn)品或服務(wù)的特殊性及目標(biāo)客戶。
策略推行
你需要知道你的市場,客戶的需求,客戶在哪里,怎樣得到他們。
管理團(tuán)隊(duì)
描述主要的團(tuán)隊(duì)成員。
財(cái)務(wù)分析
確定這部分是真實(shí)的反映了你當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況,包括你的現(xiàn)金情況和盈利狀況。
法律風(fēng)險(xiǎn)
描述公司產(chǎn)品進(jìn)入市場,如何規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
三、商業(yè)計(jì)劃書的用途
商業(yè)計(jì)劃書幫助企業(yè)家或創(chuàng)業(yè)者勾畫事業(yè)藍(lán)圖,安排公司運(yùn)作,進(jìn)行招商或融資。
對于開始建立新企業(yè)的企業(yè)家來說,商業(yè)計(jì)劃有四個(gè)基本目標(biāo):確定企業(yè)機(jī)遇的性質(zhì)和內(nèi)容;說明企業(yè)家計(jì)劃利用這一機(jī)遇進(jìn)行發(fā)展所要采取的方法;確定最有可能決定企業(yè)是否成功的因素;確定籌集資金的工具。
商業(yè)計(jì)劃書可以看作是企業(yè)家的游戲計(jì)劃。它把促使企業(yè)家致力于創(chuàng)建企業(yè)的理想和希望都具體化了。我們最多見的商業(yè)計(jì)劃書是制訂新企業(yè)的企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃。在這些商業(yè)計(jì)劃書里,企業(yè)家對預(yù)建企業(yè)最初
3-5
年內(nèi)的銷售、經(jīng)營和財(cái)務(wù)方面作出計(jì)劃。然而,商業(yè)計(jì)劃書也可用于闡述一個(gè)已經(jīng)存在的企業(yè)的重大擴(kuò)張,比如已有一家小企業(yè)的企業(yè)家可能計(jì)劃增加生產(chǎn)線或開辟分公司;
作為企業(yè)家創(chuàng)建新企業(yè)的藍(lán)圖,商業(yè)計(jì)劃在本質(zhì)上是一座溝通理想與現(xiàn)實(shí)的橋梁。最初沒有在腦海里看到預(yù)期的最終結(jié)果,企業(yè)家是不可能看到企業(yè)成為物質(zhì)實(shí)體的
。商業(yè)計(jì)劃書首先把計(jì)劃中的創(chuàng)業(yè)或經(jīng)營活動推銷給了企業(yè)家自己。在做一份商業(yè)計(jì)劃書的同時(shí),企業(yè)家心目中會對自己要做的事情有越來越深入的了解。
對創(chuàng)業(yè)者來說,他可以從僅有的創(chuàng)意發(fā)展為充分認(rèn)識到將創(chuàng)意轉(zhuǎn)成實(shí)際創(chuàng)業(yè)的市場機(jī)會。對已有了一定基礎(chǔ)想進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模的企業(yè)家來說,他可以通過商業(yè)計(jì)劃書看到推動企業(yè)飛速發(fā)展的時(shí)機(jī)。
1.溝通工具
商業(yè)計(jì)劃書可以用來介紹企業(yè)的價(jià)值,從而吸引到投資、信貸、員工、戰(zhàn)略合作伙伴,或包括政府在內(nèi)的其他利益相關(guān)者。
一份成熟的商業(yè)計(jì)劃書不但能夠能描述出你公司的成長歷史,展現(xiàn)出未來的成長方向和愿景,還將量化出潛在盈利能力。這都需要你對自己公司有一個(gè)通盤的了解,對所有存在的問題都有所思考,對可能存在的隱患做好預(yù)案,并能夠提出行之有效的工作計(jì)劃。
2.管理工具
商業(yè)計(jì)劃書首先是一個(gè)計(jì)劃工具,它能引導(dǎo)你走過公司發(fā)展的不同階段。
一份有想法的計(jì)劃書能幫助你認(rèn)清擋路石,從而讓你繞過它。很多創(chuàng)業(yè)者都與他們的雇員分享商業(yè)計(jì)劃書,以便讓團(tuán)隊(duì)更深刻的理解自己的業(yè)務(wù)到底走向何方。
大公司也在利用商業(yè)計(jì)劃,通過年度周期性的反復(fù)討論和仔細(xì)推敲,最終確定組織未來的行動綱要和當(dāng)年的行動計(jì)劃,并讓上級和下級的意志得到統(tǒng)一。
商業(yè)計(jì)劃書也能幫助你跟蹤、監(jiān)督、反饋和度量你的業(yè)務(wù)流程。
優(yōu)秀的商業(yè)計(jì)劃書將是一份有生命的文檔,隨著團(tuán)隊(duì)知識與經(jīng)驗(yàn)的不斷增加,它也會隨之成長。
當(dāng)你建立好公司的時(shí)間軸及里程碑,并在一個(gè)時(shí)間段后,你就能衡量公司實(shí)際的路徑與開始的計(jì)劃有什么不同了。越來越多的公司都在開始利用年度周期性的計(jì)劃工作,總結(jié)上一周期的成功與不足,以便調(diào)整集體的方向與步驟,并進(jìn)而獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的成長。
3.承諾工具
最容易被人忽略的是,商業(yè)計(jì)劃書也是一個(gè)承諾的工具。這點(diǎn),在企業(yè)利用商業(yè)計(jì)劃書執(zhí)行融資工作的時(shí)候體現(xiàn)最為明顯。
和其他的法律文檔一樣,在企業(yè)和投資人簽署融資合同的同時(shí),商業(yè)計(jì)劃書往往將作為一份合同附件存在。與這份附件相對應(yīng)的,是主合同中的對賭條款。對賭條款和商業(yè)計(jì)劃書,將共同構(gòu)成了一個(gè)業(yè)績承諾:當(dāng)管理人完成或沒有完成商業(yè)計(jì)劃書中所約定的目標(biāo),投資人和企業(yè)家之間將在利益上如何重新分配。
在輔助執(zhí)行公司內(nèi)部管理時(shí),商業(yè)計(jì)劃書也是一個(gè)有效的承諾工具。
在上級和下級就某一特定目標(biāo)達(dá)成一致以后,他們合作完成的商業(yè)計(jì)劃書就記錄下了對目標(biāo)的約定。這樣的約定,將成為各類激勵(lì)工具得以實(shí)施的重要基礎(chǔ)。
商業(yè)計(jì)劃書也體現(xiàn)了上級對下級的承諾。
公司戰(zhàn)略的得以展開,必然意味著必要的資源投入。只有經(jīng)過慎重思考的戰(zhàn)略,才能夠讓領(lǐng)導(dǎo)人具有必要投入的決心。人們可以原諒因?yàn)榫唧w環(huán)境的變化、知識的增長而帶來行動計(jì)劃乃至戰(zhàn)略的調(diào)整,但是,卻沒有任何人愿意和一個(gè)朝三暮四、朝令夕改的,不具備戰(zhàn)略思考能力的領(lǐng)導(dǎo)人共同工作。
那些既不能給投資者以充分的信息也不能使投資者激動起來的商業(yè)計(jì)劃書,其最終結(jié)果只能是被扔進(jìn)垃圾箱里。為了確保商業(yè)計(jì)劃書能“擊中目標(biāo)”,風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)家應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。
四、撰寫商業(yè)計(jì)劃書前需要收集的信息
在準(zhǔn)備商業(yè)計(jì)劃書之前,必須對經(jīng)營概念做出一個(gè)快速的可行性研究,盡量多的搜集相關(guān)信息,這些信息將主要集中于市場、財(cái)務(wù)和生產(chǎn)運(yùn)營幾方面。
1:首先應(yīng)明確的定義市場,并在此基礎(chǔ)上對市場的潛力做出評價(jià)。具體方法包括從協(xié)會、政府報(bào)告等渠道獲取信息,同時(shí)也將圍繞產(chǎn)品性質(zhì)、產(chǎn)品領(lǐng)域、市場前景等方面進(jìn)行充分的市場調(diào)研。
2:判斷新設(shè)立企業(yè)的可行性,一般需要三方面的財(cái)務(wù)信息,具體包括:
2.1:起步階段至少三年的預(yù)計(jì)銷售額及費(fèi)用支出
2.2:起步階段三年的現(xiàn)金流
2.3:現(xiàn) 在及未來三年資產(chǎn)負(fù)債預(yù)測
3:制造運(yùn)營的可行性研究依賴于企業(yè)的特點(diǎn),所需大多數(shù)信息可以直接獲得,具體包括:
3.1:地點(diǎn)
3.2:制造運(yùn)營
3.3:原材料、設(shè)備
3.4:勞動技能
3.5:空間
3.6:間接費(fèi)用
五、如何寫好商業(yè)計(jì)劃書
1.關(guān)注產(chǎn)品
在商業(yè)計(jì)劃書中,應(yīng)提供所有與企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的細(xì)節(jié),包括企業(yè)所實(shí)施的所有調(diào)查。這些問題包括:產(chǎn)品正處于什么樣的發(fā)展階段?它的獨(dú)特性怎樣?企業(yè)分銷產(chǎn)品的方法是什么?誰會使用企業(yè)的產(chǎn)品,為什么?產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是多少,售價(jià)是多少?企業(yè)發(fā)展新的現(xiàn)代化產(chǎn)品的計(jì)劃是什么?把出資者拉到企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)中來,這樣出資者就會和風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)家一樣對產(chǎn)品有興趣。在商業(yè)計(jì)劃書中,企業(yè)家應(yīng)盡量用簡單的詞語來描述每件事。商品及其屬性的定義對企業(yè)家來說是非常明確的,但其他人卻不一定清楚它們的含義。制訂商業(yè)計(jì)劃書的目的不僅是要出資者相信企業(yè)的產(chǎn)品會在世界上產(chǎn)生革命性的影響,同時(shí)也要使他們相信企業(yè)有證明它的論據(jù)。商業(yè)計(jì)劃書對產(chǎn)品的闡述,要讓出資者感到:“噢,這種產(chǎn)品是多么美妙、多么令人鼓舞??!”
2.敢于競爭
在商業(yè)計(jì)劃書中,風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)家應(yīng)細(xì)致分析競爭對手的情況。競爭對手都是誰?他們的產(chǎn)品是如何工作的?競爭對手的產(chǎn)品與本企業(yè)的產(chǎn)品相比,有哪些相同點(diǎn)和不同點(diǎn)?競爭對手所采用的營銷策略是什么?要明確每個(gè)競爭者的銷售額,毛利潤、收入以及市場份額,然后再討論本企業(yè)相對于每個(gè)競爭者所具有的競爭優(yōu)勢,要向投資者展示,顧客偏愛本企業(yè)的原因是:本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量好,送貨迅速,定位適中,價(jià)格合適等等,商業(yè)計(jì)劃書要使它的讀者相信,本企業(yè)不僅是行業(yè)中的有力競爭者,而且將來還會是確定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)先者。在商業(yè)計(jì)劃書中,企業(yè)家還應(yīng)闡明競爭者給本企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)以及本企業(yè)所采取的對策。
3.了解市場
商業(yè)計(jì)劃書要給投資者提供企業(yè)對目標(biāo)市場的深入分析和理解。要細(xì)致分析經(jīng)濟(jì)、地理、職業(yè)以及心理等因素對消費(fèi)者選擇購買本企業(yè)產(chǎn)品這一行為的影響,以及各個(gè)因素所起的作用。商業(yè)計(jì)劃書中還應(yīng)包括一個(gè)主要的營銷計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)列出本企業(yè)打算開展廣告、促銷以及公共關(guān)系活動的地區(qū),明確每一項(xiàng)活動的預(yù)算和收益。商業(yè)計(jì)劃書中還應(yīng)簡述一下企業(yè)的銷售戰(zhàn)略:企業(yè)是使用外面的銷售代表還是使用內(nèi)部職員?企業(yè)是使用轉(zhuǎn)賣商、分銷商還是特許商?企業(yè)將提供何種類型的銷售培訓(xùn)?此外,商業(yè)計(jì)劃書還應(yīng)特別關(guān)注一下銷售中的細(xì)節(jié)問題。
4.表明行動的方針
企業(yè)的行動計(jì)劃應(yīng)該是無懈可擊的。商業(yè)計(jì)劃書中應(yīng)該明確下列問題:企業(yè)如何把產(chǎn)品推向市場?如何設(shè)計(jì)生產(chǎn)線,如何組裝產(chǎn)品?企業(yè)生產(chǎn)需要哪些原料?企業(yè)擁有那些生產(chǎn)資源,還需要什么生產(chǎn)資源?生產(chǎn)和設(shè)備的成本是多少?企業(yè)是買設(shè)備還是租設(shè)備?解釋與產(chǎn)品組裝,儲存以及發(fā)送有關(guān)的固定成本和變動成本的情況。
5.展示你的管理隊(duì)伍
把一個(gè)思想轉(zhuǎn)化為一個(gè)成功的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè),其關(guān)鍵的因素就是要有一支強(qiáng)有力的管理隊(duì)伍。這支隊(duì)伍的成員必須有較高的專業(yè)技術(shù)知識、管理才能和多年工作經(jīng)驗(yàn),要給投資者這樣一種感覺:“看,這支隊(duì)伍里都有誰!如果這個(gè)公司是一支足球隊(duì)的話,他們就會一直殺入世界杯決賽!”管理者的職能就是計(jì)劃、組織、控制和指導(dǎo)公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動。在商業(yè)計(jì)劃書中,應(yīng)首先描述一下整個(gè)管理隊(duì)伍及其職責(zé),然后再分別介紹每位管理人員的特殊才能、特點(diǎn)和造詣,細(xì)致描述每個(gè)管理者將對公司所做的貢獻(xiàn)。
商業(yè)計(jì)劃書中還應(yīng)明確管理目標(biāo)以及組織機(jī)構(gòu)圖。
出色的計(jì)劃摘要
商業(yè)計(jì)劃書中的計(jì)劃摘要也十分重要。它必須能讓讀者有興趣并渴望得到更多的信息,它將給讀者留下長久的印象。計(jì)劃摘要將是風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)家所寫的最后一部分內(nèi)容,但卻是出資者首先要看的內(nèi)容,它將從計(jì)劃中摘錄出與籌集資金最相干的細(xì)節(jié):包括對公司內(nèi)部的基本情況,公司的能力以及局限性,公司的競爭對手,營銷和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,公司的管理隊(duì)伍等情況的簡明而生動的概括。如果公司是一本書,它就象是這本書的封面,做得好就可以把投資者吸引住。它給風(fēng)險(xiǎn)投資家有這樣的印象:“這個(gè)公司將會成為行業(yè)中的巨人,我已等不及要去讀計(jì)劃的其余部分了?!?/span>
6.周詳?shù)耐松碇?/span>
周詳?shù)耐松碇?,無論投資最后結(jié)局如何,風(fēng)險(xiǎn)投資者都會十分關(guān)心這一問題,很明顯,如果投資效果不好,他們也想收回投資;即使投資效果很好,他們也不愿意在公司長時(shí)間擁有產(chǎn)權(quán),遲早他們要撤出投資。每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)投資者的既定目標(biāo)都是要把原投資變?yōu)榭芍苻D(zhuǎn)的銀行現(xiàn)金。因此,在你的計(jì)劃書中,必須明確指出他們的退身之路。比如:公司股票上市、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、回購等退身措施。
六、商業(yè)計(jì)劃書材料清單
商業(yè)計(jì)劃書所需材料清單:1、公司概要;2、股權(quán)結(jié)構(gòu)、股東背景;3、公司組織架構(gòu)、高級管理人員簡介;4、產(chǎn)品介紹、市場占有率、知識產(chǎn)權(quán)狀況;5、資金需求及使用計(jì)劃。
七、商業(yè)計(jì)劃書內(nèi)容框架
雖然企業(yè)的商業(yè)計(jì)劃不一定需要一個(gè)固定的模式,但其編寫格式還是相對標(biāo)準(zhǔn)化的,這些格式涵蓋了一個(gè)商業(yè)計(jì)劃最需要回答問題的層面,得到了眾多專家和實(shí)踐者的一致公認(rèn)。一個(gè)企業(yè)自身的商業(yè)計(jì)劃和一個(gè)給潛在投資者遞交的商業(yè)計(jì)劃可能在形式上或訴求重點(diǎn)都略有差異,但其實(shí)質(zhì)和根本應(yīng)該是完全一致的。大致而言,任何一個(gè)商業(yè)計(jì)劃都必須仔細(xì)審視并分析描述企業(yè)的目標(biāo),所處的產(chǎn)業(yè)和市場,所能夠提供的產(chǎn)品和服務(wù),會遇到的競爭,對手的管理和其他資源,如何滿足顧客的要求,長期優(yōu)勢以及企業(yè)的基本財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)預(yù)測。至于如此重要的商業(yè)計(jì)劃究竟該讓誰來編制完成,主要是視企業(yè)規(guī)模大小而定,但一般都是由企業(yè)核心成員研討形式,必要時(shí),還可外聘專業(yè)顧問來進(jìn)行協(xié)助。下面,我們以一個(gè)完整的范例來描述商業(yè)計(jì)劃書。
1.封面和目錄
商業(yè)計(jì)劃封面看起來要既專業(yè)又可提供聯(lián)系信息,如果對投資人遞交,最好能夠美觀漂亮,并附上保密說明,而準(zhǔn)確的目錄索引能夠讓讀者迅速找到他們想看的內(nèi)容。
2.行政性總結(jié)
這是一個(gè)非常重要的綱領(lǐng)性前言,主要是概括介紹企業(yè)的來源、性質(zhì)、目標(biāo)和策略,產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn),市場潛力和競爭優(yōu)勢,管理隊(duì)伍的業(yè)績和其他資源,企業(yè)預(yù)期的財(cái)政狀況及融資需求等信息。
3.企業(yè)描述
將企業(yè)的歷史、起源及組織形式作出介紹,并重點(diǎn)說明企業(yè)未來的主要目標(biāo)(包括長期和短期),企業(yè)所供產(chǎn)品和服務(wù)的知識產(chǎn)權(quán)及可行性,這些產(chǎn)品和服務(wù)所針對的市場以及當(dāng)前的銷售額,企業(yè)當(dāng)前的資金投入和準(zhǔn)備進(jìn)軍的市場領(lǐng)域及管理團(tuán)隊(duì)與資源。
4.市場分析
描述企業(yè)定位行業(yè)的市場狀況,指出市場的規(guī)模、預(yù)期增長速度和其他重要環(huán)節(jié),包括市場趨勢,目標(biāo)顧客特征,市場研究或統(tǒng)計(jì),市場對產(chǎn)品和服務(wù)的接受模式和程度,對投資者而言,要讓他確信這個(gè)市場是巨大且不斷增長的。
5.競爭分析
明確指出與企業(yè)競爭的同類產(chǎn)品和服務(wù),分析競爭態(tài)勢和確認(rèn)競爭者信息,包括競爭者的身份、來源和所占市場份額,他們的優(yōu)點(diǎn)和弱點(diǎn),最近的市場變化趨勢等,同時(shí)認(rèn)真比較企業(yè)與競爭對手的產(chǎn)品和服務(wù)在價(jià)格、質(zhì)量、功能等方面有何不同,解釋企業(yè)為什么能夠贏得競爭。
6.產(chǎn)品和服務(wù)
列舉企業(yè)當(dāng)前所提供的產(chǎn)品和服務(wù)類型,以及將來的產(chǎn)品和服務(wù)計(jì)劃,陳述產(chǎn)品和服務(wù)的獨(dú)到之處,包括成本、質(zhì)量、功能、可靠性和價(jià)格等,指出產(chǎn)品所處生命周期或開發(fā)進(jìn)展,如果本企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)有獨(dú)特競爭優(yōu)勢,應(yīng)該指出保護(hù)性措施和策略。
7.財(cái)務(wù)計(jì)劃
包括企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,預(yù)期的資金來源和使用,資產(chǎn)負(fù)債表,預(yù)期收入(利潤和虧損狀況)以及現(xiàn)金流量預(yù)測等。這部分內(nèi)容是商業(yè)計(jì)劃的關(guān)鍵部分,’制定過程中最好能尋求會計(jì)師和其他專業(yè)人士的幫助,財(cái)務(wù)預(yù)測的設(shè)想總是先于實(shí)際的數(shù)字,所以,預(yù)測要現(xiàn)實(shí)合理并且可行。
8.附錄
這部分應(yīng)附上關(guān)鍵人員的履歷、職位,組織機(jī)構(gòu)圖表,預(yù)期市場信息,財(cái)務(wù)報(bào)表以及商業(yè)計(jì)劃中陳述的其他數(shù)據(jù)資源等。
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